Betriebsakte Technikraum

• Stromversorgung und USV: Mindestens eine mehrpfadige (redundante) Stromzufuhr (z.B. 2 getrennte Zuführungen oder doppelte Verteilung) mit entsprechenden Unterverteilungen ist vorzusehen. Die USV-Anlage muss gemäß Ausfallsicherheitsanforderungen (z.B. IEC 62040‑3 Klasse 1) ausgelegt sein. Mindestens ein USV-Modul pro Pfad (N+1-Redundanz) ist einzubauen; Autonomiezeit und Wartungszustand sind dokumentiert. Ein zentraler Potentialausgleich (PSA) verbindet alle metallerne Teile des Raums (Racks, Kabeltrassen, Klimageräte) gemäß VDE. Blitz- und Überspannungsschutz: Nach DIN EN 50600‑2‑2 sind Blitzschutz- und Überspannungsschutz-Maßnahmen vorzusehen. Entsprechend der Normenreihe DIN EN 62305 (Blitzschutz) und DIN VDE 0100‑534 sind Überspannungsableiter an allen Zuleitungen (zum Gebäude, zur USV) und Überspannungs-Streu­schutzmaßnahmen gemäß Absprache mit dem Errichter umzusetzen.

• Klimatisierung und Umweltüberwachung: Die Klimaanlage muss für die maximale Wärmeabgabe der IT-Ausstattung dimensioniert sein (z.B. Sicherheitsleistung N+1). Sie ist so zu errichten, dass die Raumtemperatur konstant zwischen etwa 18 °C und 27 °C bleibt. Alle relevanten Werte (Temperatur, relative Feuchte, Luftstrom) sind kontinuierlich zu überwachen und bei Grenzwertüberschreitung Alarm auszulösen. Gemäß DIN EN 50600 fordert die Rechenzentrumsnorm zuverlässige Klimatisierung und Überwachung der Raumumgebung. Kühlkreisläufe, Kalt- und Warmgänge sowie Filterwartung sind Bestandteil des Wartungsplans. Zusätzlich werden Datenlogger oder Gebäudeleitsystem (BMS) zur Protokollierung von Klima-Parametern (z.B. SNMP/CANopen-Datenpunkte) eingesetzt.

• IT- und Netzwerktechnik: Alle aktiven IT-Geräte (Server, Switches, Router) sind in USV-gespeisten Racks untergebracht. Netzwerkkomponenten werden redundant ausgeführt (zwei getrennte Netzwerkwürfel, eigene Stromkreise). Leitungswege (Kabeltrassen, Leitungsführung) sind dokumentiert und farblich bzw. durchnummeriert gekennzeichnet. Patchfelder und Steckdosenleisten sind im Wartungsplan aufgeführt. Die IP-Verkabelung entspricht den Vorgaben (z.B. LWL für Backbone, Kat6A-Kabel im Raum). Die Dokumentation enthält Rack-Belegungspläne und Anschlusspläne.

• Löschtechnik (bestehend oder stillgelegt): Falls eine feste Löschanlage (z.B. Sprinkler oder Gaslöschung) vorhanden ist, sind Installationspläne, Funktionsnachweise und Wartungsnachweise aufzunehmen. Eine stillgelegte CO₂-Löschanlage oder sonstige Feuerlöschanlage ist entsprechend zu dokumentieren; deren Außerbetriebnahme muss der Behörde angezeigt werden (siehe Prüfverordnung Hamburg) und im Gefahrenbereich ausgeschildert sein. Feuerlöscher (Handfeuerlöscher) je nach Raumgröße und Brandklasse vorhanden; Überprüfung alle 2 Jahre dokumentieren. Hinweis: Änderungen an einer Löschanlage (Einbau/Stilllegung) können als Nutzungsänderung gelten.

• Monitoring und Sensorik: Ein zentrales Monitoring-System (DCIM/BMS) erfasst den Status aller sicherheitsrelevanten Anlagen. Erfasst werden zum Beispiel: Klima (Temp./Feuchte-Sensoren), USV/Netz (Spannungen, Lasten, Batteriezustand), BMA-Eingänge, Einbruchmelderkontakte, Türzustände, Notbeleuchtungstest sowie Video-/Zutrittsalarme. Alarmmeldungen (z.B. Überschreitung Temperaturgrenzen, USV-Ausfall, offener Serverraum) lösen sofort akustische/optische Signale aus und werden automatisch an festgelegte Personen (Facility, IT-Manager, Sicherheitsdienst) gemeldet. Zur Vorsorge werden Umgebungsdatensensoren (Wasserleckdetektor, Rauchmelder im Technikraum) installiert. Ein integraler Bestandteil ist der Einsatz intelligenter Temperatur- und Feuchtefühler in Racks oder Doppelboden, um kritische Entwicklungen früh zu erkennen.

• Brandmeldeanlage (BMA): Die BMA ist nach den technischen Anschaltbedingungen der Feuerwehr Hamburg zu errichten und zu betreiben. Technisch verpflichtend sind dabei die einschlägigen Normen: DIN VDE 0833-1/2 (Errichten von BMA), DIN 14675 (Planung/Einhaltung), DIN 14661 (Gefahrmelder) und DIN EN 54-Reihen (Zentralen, Melder etc.). Die Anlage muss an die Hamburger Alarmempfangsstelle (HELS) angeschaltet sein (über einen konzessionierten Alarmübertragungsweg). Die Standorte von Brandmeldezentrale (BMZ), Feuerwehr-Bedienfeld und -Anzeigetableau sind mit der zuständigen Feuerwache abzustimmen. Alle Brandmelder und Melderkreise sind in den Plänen gekennzeichnet.

• CO₂- oder Gaslöschanlage: Falls installiert, sind Funktion und Sicherheitsabschaltungen gemäß Herstellerangaben nachzuweisen. Eine Außerbetriebnahme muss gemäß Hamburgischer Prüfverordnung (PVO) angezeigt werden; das ausgefüllte Formular ist der Bauaufsicht (BSW/ABH) vorzulegen. Hinweise zur Gefahrenabwehr (Sauerstoffsensoren, Fluchtsignalisierung) sind zu beachten.

• Abschottungen gemäß MLAR: Alle Leitungsdurchführungen durch feuerbeständige Wände und Decken sind mit Abschottungen (Brandschutzmanschetten, -dämmungen) zu versehen, die mindestens denselben Feuerwiderstand aufweisen wie die umgebenden Bauteile. Leitungsbündel sind nicht zu dicht gepackt und bei durchströmten Wänden nach MLAR freigehalten. Fehleinbauten oder nicht geprüfte Manschetten sind umgehend nachzurüsten, um die Durchschlagsicherheit im Brandfall zu gewährleisten.

• Feuerwehrlaufkarten und Pläne: Gemäß Merkblatt der Feuerwehr Hamburg sind Feuerwehrpläne (Laufkarten) für dieses Gebäude zu erstellen und fortzuschreiben. Die Pläne (Übersichtsplan, Geschosspläne, ggf. Gebäudeumgebung) müssen nach DIN 14095 (Feuerwehrpläne) ausgeführt sein und besondere Brandlasten kennzeichnen. Ein Abzug im Format A3 ist dauerhaft im Technikraum oder Hausanschlussraum bereitzuhalten. Die Pläne sind der örtlichen Feuerwache (Vorbeugender Brand- und Gefahrenschutz) als PDF vorzulegen und abzustimmen. Die Feuerwehrlaufkarten enthalten neben den Raumbezeichnungen Angaben zu Brandabschnittsgrenzen, Notausgängen und Feuerlöscheinrichtungen.

• Aufschaltung der BMA: Termin zur Aufschaltung an die Alarmübertragungsanlage (HELS) ist im Abnahmeprotokoll festzuhalten. Die Koordination erfolgt durch den konzessionierten AÜA-Anbieter (Bosch) mit Abnahme durch einen Sachverständigen. Die Weiterschaltung an die Feuerwehr (HELS) ist bestätigt.

• Stellungnahme Feuerwehr Hamburg: Da IT-Technikraumteile als Sonderbau gelten können, ist im Genehmigungsprozess mit einer Stellungnahme der Feuerwehr zur Brandschutzsicherheit zu rechnen. Diese umfasst meist Bewertung der Brandabschnittsbildung, Entrauchung, Löschwasserversorgung und Löschanlage. Die Betriebsakte enthält Kopien solcher Stellungnahmen oder Konzepte, soweit vorhanden.

Der Betreiber des Technikraums hat alle einschlägigen Vorschriften zu erfüllen. Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und DGUV-Vorschriften sind zu beachten. Insbesondere ist die DGUV Vorschrift 3 („Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“) verbindlich; danach müssen alle ortsfesten elektrischen Anlagen (inkl. IT-Systeme im Technikraum) regelmäßig von Fachkräften geprüft werden. Für Arbeitsstätten gilt die ArbStättV einschließlich ASR A2.2 (Brandschutzmaßnahmen für Arbeitsstätten) und ASR A3.4 (Beleuchtung) – z.B. sind Abstände um Heizungs-/Klimaaggregate, Fluchtwegbreiten und Beleuchtungsstärken festgelegt.

• Hamburgische Bauordnung (HBauO): Der Technikraum kann als Sonderbau (§ 51 HBauO) gelten. Es sind die bauordnungsrechtlichen Brandschutzauflagen (Anforderungen an Brandwände, Rettungswege, Fluchtwegzeichnung) zu erfüllen. Entsprechend gelten die technischen Baubestimmungen (z.B. MLAR, LüAR, IndBauRL) des Bundes und der Länder. Gemäß Hamburgischer Prüfverordnung (PVO) müssen sicherheitstechnische Anlagen wie die BMA, Rauchabzugsanlage, Löschanlagen und Elektrotechnik durch staatlich anerkannte Sachverständige regelmäßig geprüft werden. Die Prüfintervalle (Erst-, Wiederholungsprüfung) richten sich nach der PVO (BMA alle 3 Jahre, Blitzschutz alle 2 Jahre, usw.).

• Hamburger Sonderbaurichtlinie „Industriebau“: Die Muster-IndBauRL legt zusätzliche Brandschutzanforderungen für gewerbliche/Sonderbauten fest. Änderungen an brandschutztechnischer Infrastruktur dürfen nicht ohne Neubewertung erfolgen. Ergibt sich z.B. durch zusätzliche Brandlasten oder geänderte Sicherheitskategorie eine höhere Anforderung, ist dies als Nutzungsänderung zu behandeln – ggf. ist ein neuer Bauantrag nötig. Deshalb sind Änderungen der Raumfunktion oder zusätzliche Serverracks umgehend dem Fachbereich Bauordnung zu melden.

• Versicherungsvertragsgesetz (VVG): Änderungen, die zu einer Gefahrerhöhung führen (z.B. vermehrte Brandlast, geänderte Nutzung), sind laut § 23 VVG dem Versicherer anzuzeigen. Versicherungsauflagen (etwa des Feuerversicherers zu Brandschutzsystemen) werden im Pflichtenregister dokumentiert.

Alle genannten Vorschriften und Auflagen werden in einem Rechtskataster geführt und regelmäßig (mindestens jährlich) aktualisiert. Zuständige Personen sind für die Einhaltung und Dokumentation verantwortlich.

• Elektrik: Sicht- und Funktionsprüfung aller Schaltanlagen, USV, Notstromaggregate nach DIN VDE 0105 bzw. DGUV V3. Intervalle: z.B. monatliche Sichtcheck, jährliche Wartung (USV, KV-Batterien), fünfjährige Hauptprüfung (Übergabeschrank, Generator). Zuständig ist die interne Elektrofachkraft oder beauftragter Dienstleister.

• Blitz- und Überspannungsschutz: Sichtprüfung mind. 1× jährlich, Messung und Dokumentation nach DIN VDE 0185 mindestens alle 2 Jahre durch SV.

• Klimaanlage: Filtertausch, Kältemittel-Füllstandsprüfung, Funktionsprüfung der Kühlaggregate vierteljährlich (Herstellerangaben), Wartung durch Kältefachfirma. Umweltüberwachungssensoren kalibrieren (alle 2 Jahre).

• Brandmeldeanlage: Funktionsprüfung (Meldeempfänger, Sensoren) gem. DIN 14675 einmal jährlich durch zugelassenen Errichter/SV; Löschanlagen (Sprinkler) alle 2 Jahre prüfen; Rauchabzugsanlage-Instandhaltung.

• Sonstiges: Feuerlöscher-Prüfung (Becherei) alle 2 Jahre; Tür­feststellanlagen 1× pro Jahr; Aufzugsstatus (sofern Steuertechnik im Technikraum, z.B. Aufzugsteuerung) nach ASR A1.7.

wer prüft (z.B. Fachabteilung FM, Fremdfirma, Techniker), wann (Fälligkeitstermine), und nach welcher Norm/Anweisung. Alle Prüfergebnisse werden in Protokollen dokumentiert und im Anlagenverzeichnis abgelegt (siehe Punkt 14). Eine zentrale Person („Technischer Leiter“ oder Externer Dienstleister) ist für Koordination und Einhaltung des Plans verantwortlich.

Die Betriebsakte enthält ein Organigramm und Verantwortlichkeitsmatrix. Typische Rollen: Betriebsleitung, IT-Leitung, Facility Manager (Technikservice), Sicherheitsbeauftragter, Brandschutzbeauftragter, Wartungsfirmen (Elektro, Klima, Sicherheitstechnik). In einer RACI-Tabelle (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) sind für jede Aufgabe (z.B. Planung, Beschaffung, Wartung, Notfallmanagement) Zuständigkeiten festgelegt. Beispiel: Der Facility Manager ist verantwortlich für den Betrieb der technischen Anlagen, die IT-Leitung für die Sicherstellung des IT-Betriebs, die Sicherheitsabteilung für Zugangskontrolle und Alarme, und die Brandschutz-Fachkraft für Prüfvorgaben (Consult). Die klare Zuordnung stellt sicher, dass jede Pflicht (z.B. Prüfungen, Dokumentation, Alarmweiterleitung) eindeutig geregelt ist. Ändert sich eine Aufgabe, wird die RACI-Matrix zeitnah aktualisiert.

• Zutrittskontrolle: Der Zugang zum Technikraum ist auf autorisiertes Personal zu beschränken. Mindestens ein elektronisches Schließsystem (Badge, Transponder oder biometrischer Leser) ist einzurichten. Besucher erhalten temporäre Zutrittsfreigaben mit Protokollierung. Alle Zutrittsversuche werden protokolliert und regelmäßige Auswertungen auf unbefugte Zugriffe erfolgen. Schlüssel und Codes (Masterzugang) sind sicher zu verwahren (z.B. Codesafe) und nur wenigen Verantwortlichen bekannt.

• Video- und Alarmsysteme: Kameras überwachen die Eingangszone und Innenbereiche des Technikraums. Alarmanlage (Einbruchmelder/Türkontakte) ist mit dem Sicherheitsdienst verbunden. Im Alarmfall werden automatisch Benachrichtigungen ausgelöst. Flucht- und Rettungswege sind alarmgesichert, damit sie im Gefahrenfall (z.B. Feuermelder) frei bleiben. Die Integration verschiedener Systeme schafft ein umfassendes Sicherheitskonzept (Zutrittskontrolle, Video, Einbruch- und Brandalarm).

• Sicherheitsmaßnahmen: Türen sind insoweit brandschutztechnisch ausgeführt (z.B. Feuerschutzabschlüsse für Brandwände) und mit selbsttätigem Antrieb/Elektronik (HSW-Schlüssel) verbunden. Für elektrische Abschaltungen existiert ein festgelegter Ablauf: Bei Stromausfall oder Brandalarm schaltet sich die Technik ordnungsgemäß (z.B. Notabschaltung nicht benötigter Verbraucher, Freigabe für Feuerwehrzugang). Notbeleuchtung (Ausleuchtungsstärke ≥ 1 lx entlang Fluchtweg) ist gem. DIN EN 50172 installiert. Zugangskontrollsysteme sind in regelmäßigen Abständen (empfohlen 6 Monate) auf ihre Funktion zu prüfen.

• Alarmierungsstufen und Kommunikationswege: Klare Eskalationskette (z.B. 1. Techniker, 2. IT-Leiter, 3. Geschäftsführung). Bereits im Vorfeld sind Notfallkontakte (intern/extern) gepflegt: Facility, IT, Sicherheitsdienst, Feuerwehr Hamburg (24/7-Nummer), Elektriker-Notdienst, Wartungsunternehmen. Eine Alarmmatrix („Checklist“ für Melderempfänger oder SMS-Gateway) ist hinterlegt.

• Szenarien und Maßnahmen: Beispiele: Stromausfall (USV-Funkt., Notstrom), Feuer/Rauch (Alarm auslösen, Raum evakuieren, Brandmelder-Spritzen), Klimaausfall (Zustandskühlen mit Notaggregation, Räumung). Für jeden Szenarioabschnitt sind konkrete Handlungsanweisungen festgelegt („Notfallhandbuch“). Flucht- und Rettungswegepläne sowie Feuerwehrpläne sind verfügbar.

• Wiederanlauf-Plan: Beschreibung der Prioritäten beim Wiederanlaufen der Systeme. Zuerst Basisdienste (Netzwerkkern, Domänen-Server), dann Geschäftsanwendungen. Daten-Restore-Verfahren (Backup-Lager) und alternative Standorte (z.B. zweites Rechenzentrum) sind aufgeführt. Alle IT-Services sind in einer BCM-Matrix mit RTO/RPO-Zielen katalogisiert.

• Übung und Review: Der Notfallplan wird mindestens jährlich geübt und angepasst. Fehlerberichte aus Probedurchläufen fließen in die nächste Revision ein. Die Wirksamkeit der Alarmierungs- und Eskalationsprozesse wird dokumentiert.

Änderungen der Gebäudetechnik oder IT-Infrastruktur (z.B. Umzug von Racks, Aufrüstung der USV, Installation neuer Kabeltrassen) folgen einem definierten Change-Management: Es bedarf schriftlicher Anträge, technischer Freigaben und ggf. baulicher Genehmigungen. Genehmigungspflichtige Änderungen: Gemäß Muster-Industriebau-Richtlinie (§ 9) führen Änderungen, die Brandabschnitte oder Sicherheitskategorien verändern, oft zu einer Nutzungsänderung. Ist dadurch z.B. eine höhere Brandschutzklasse erforderlich, muss ein neuer Bauantrag gestellt werden. Auch nachträgliche Ergänzungen (z.B. zusätzliche Brandschutzabschnitte) dürfen nur mit Bauordnungsbehörde abgestimmt erfolgen.

Für den Rückbau oder die Stilllegung gilt: Bei Außerbetriebnahme ganzer Systeme (z.B. Abschaltung der BMA oder Kälteanlage) ist dies rechtzeitig der Bauaufsicht (BSW) anzuzeigen (gemäß PVO Hamburg). Technische Änderungen sind im Dokumentenverzeichnis und Raumsteckbrief zu aktualisieren. Abgekündigte Hardware wird nach IT-Change-Prozess ausgesondert; Alt-Geräte fachgerecht entsorgt (E-Waste nach ElektroG) bzw. als Reserve gelagert. Zuletzt prüft ein Sachverständiger (z.B. TÜV) ggf. die Anlage nach Änderungen (Stichwort „erneute Abnahme“ nach DIN VDE).

• Feuerwehr Hamburg: Der Brandschutz- und Gefahrenschutz (Fachabteilung der Feuerwehr) wird zu allen relevanten Schritten informiert: Übergabe von Feuerwehrplänen, Änderungen von BMA- oder Löschanlagen, Anmeldegespräche bei Aufschaltung auf HELS. Im Notfall alarmiert die automatische BMA die Leitstelle (HELS); eine Nachalarmierung (Schriftstück an direkt zuständige Wache) erfolgt bei besonderen Gefahrenlagen.

• BSW (Bauaufsicht Hamburg): Kontaktstelle ist das Amt für Bauordnung und Hochbau. Dort werden Baugenehmigungen, Anzeigepflichten (z.B. CO₂-Anlage stilllegen) und Prüfpläne beantragt bzw. vorgelegt. Sämtliche Sachverständigengutachten (Elektrik, Brandschutz) werden der BSW eingereicht. Bei Abnahmen prüft die BSW/Brandschutzdienst das Konzept (Feuerwiderstand, Rettungswege).

• Versicherer: Das Gebäude sowie die technischen Anlagen sind entsprechend versichert. Änderungen, die Risiken erhöhen (z.B. höhere Brandlast durch neue Anlagen) sind dem Versicherer umgehend zu melden. Sämtliche Feuer- und Einbruchschutzauflagen aus dem Versicherungsvertrag sind zu erfüllen. Versichert ist meist als Zusatzbedingung die regelmäßige DGUV-3-Prüfung; Nichtbeachtung kann Leistungsfreiheit bedeuten. Alle Versicherungsunterlagen, Policen und Schadenmeldungen werden im Anlagenverzeichnis abgelegt.

• Weitere Behörden: Gegebenenfalls sind Umweltschutzbehörden (z.B. bei Gaslöschanlagen oder lärmintensiven Anlagen) oder Telekommunikationsanbieter (für WAN-Anschluss) zu beteiligen. Zuständige Ansprechpartner (Name, Abteilung, Telefonnummer) von Feuerwehr, BSW, Versorgungsunternehmen und Versicherer sind in der Akte enthalten.

Diese KPI werden mindestens monatlich im Reporting erfasst. Ein Dashboard (BMS- oder CAFM-System) zeigt Abweichungen farblich (Ampel) an. Quartalsweise erfolgt ein schriftlicher Bericht an die Geschäftsführung mit Analyse der Trends. Beispielhafte KPIs sind in der Literatur Reaktions- und Wiederherstellungszeiten sowie Verfügbarkeitsquoten. Durch regelmäßiges Reporting wird Transparenz über Anlagenzustand und Service-Levels geschaffen. Abweichungen lösen definierte Eskalationsprozesse aus.

• Checklisten: Erstinbetriebnahme-Checklisten (z.B. Prüfung von Steckverbindungen, Erdungstests, Funktionstest der Notbeleuchtung), Abnahme-Checklisten (z.B. nach DIN VDE 0100 für elektrische Installationen, DIN EN 50271 für USV-Anlagen). Mitarbeiterunterweisung (Brandschutzübung) wird mit Teilnehmerliste dokumentiert.

• Nachweise und Prüfprotokolle: Prüfberichte der Elektrofachkraft (DGUV V3) mit Prüfplaketten, Instandhaltungsprotokolle der Klimageräte, Prüfbescheinigungen gemäß Prüfverordnung (BMA, Blitzschutz) und Wartungsnachweise (z.B. Feuerlöscher). Korrespondierende Zertifikate (UL, CE) der Komponenten liegen bei. Ausweise/Schlüsselnummern der Berechtigten sind aufgeführt.

• Kontakt- und Verantwortlichenlisten: Vollständige Namensliste mit Kontaktdaten (Telefon/E-Mail) aller internen und externen Ansprechpartner (Facility Management, IT-Betrieb, Wartungsfirmen, Brandschutzbeauftragter, Sicherheitsdienst, Feuerwehr Hamburg, BSW-Ansprechpartner, Versicherungsvertreter). Ebenso werden Eskalationskontakte (bei Nachtschicht, Wochenende) festgehalten.

Alle Verzeichnisdokumente sind chronologisch geordnet und bei Bedarf als PDF digital verfügbar. Sie werden mindestens fünf Jahre aufbewahrt, bzw. solange wie die Anlage in Betrieb ist, damit sie Auditsicherheit gewährleisten. Die Dokumentation wird laufend ergänzt: Neue Wartungsprotokolle und Prüfungen werden ohne Zeitverzug eingearbeitet und durch die zuständigen Stellen gegengezeichnet.